Cod COR: 441501 - arhivar
Meseria de arhivar face parte din grupa de baza: 4415 Functionari pentru activitati de secretariat.
Meseria de arhivar se refera la gestionarea, conservarea si prezentarea documentelor si a informatiilor istorice. Aceasta profesie a existat de mai multe secole, incepand cu perioada medievala, cand arhivarii au fost angajati pentru a gestiona documentele si informatiile regale. in secolul al XVIII-lea, arhivarii au inceput sa fie angajati in biblioteci si in alte institutii publice si private pentru a gestiona documentele si informatiile lor. in prezent, arhivarii sunt angajati in mai multe domenii, cum ar fi biblioteci, arhive, muzee, organizatii guvernamentale si alte institutii publice si private. Ei sunt responsabili pentru gestionarea, conservarea si prezentarea documentelor si a informatiilor istorice, precum si pentru asigurarea accesului public la aceste informatii.
Fisa de post pentru meseria de arhivar
Numele și prenumele salariatului:
Denumirea postului: arhivar, cod COR 441501
Titlul postului: Arhivar
Descrierea postului:
Arhivarul este responsabil pentru organizarea, gestionarea si pastrarea documentelor si a altor materiale importante ale unei organizatii. Acesta trebuie sa asigure ca toate documentele sunt stocate intr-un mod sigur si accesibil, astfel incat sa poata fi gasite rapid si usor atunci cand sunt necesare.
Responsabilitati:
- Organizarea si gestionarea documentelor si a altor materiale importante ale organizatiei
- Crearea si mentinerea unui sistem de arhivare eficient si precis
- Identificarea si eliminarea documentelor vechi sau inutile
- Asigurarea ca toate documentele sunt stocate intr-un mod sigur si accesibil
- Pastrarea documentelor confidentiale intr-un mod sigur si protejat
- Asigurarea ca toate documentele sunt etichetate si catalogate corespunzator
- Asigurarea ca toate documentele sunt disponibile pentru a fi gasite rapid si usor atunci cand sunt necesare
- Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura ca toate documentele sunt gestionate intr-un mod eficient si precis
Cerinte:
- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si a altor materiale importante
- Cunostinte solide despre sistemele de arhivare si gestionare a documentelor
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Abilitati excelente de comunicare si colaborare
- Capacitatea de a lucra intr-un mediu aglomerat si de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atentie la detalii si precizie
- Respectarea confidentialitatii si a politicilor de securitate a datelor
Educatie:
- Studii superioare in domeniul arhivarii sau o experienta echivalenta in domeniu
Salariu:
- Salariul pentru un arhivar variaza in functie de experienta si de dimensiunea organizatiei. n general, salariul mediu pentru un arhivar este de aproximativ 2000-3000 lei pe luna.
Functionari administrativi
Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.
Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ
Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare (birou) in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficiile postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, tin evidenta dosarelor de personal, verifica materialul pentru a stabili conformitatea cu sursa originala a materialului si scriu in numele persoanelor analfabete.
Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ
Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficii postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, verifica materialul privind conformitatea cu sursa originala a materialului, tin evidenta dosarelor de personal si scriu in numele persoanelor analfabete.
Functionarii pentru activitatile de secretariat ordoneaza corespondenta, fisele (cardurile), facturile, chitantele si alte inregistrari in ordine alfabetica sau numerica ori in conformitate cu sistemul de evidenta utilizat. Acestia localizeaza si indeparteaza materiale din dosar la cerere (atunci cand se solicita); de asemenea, fotocopiaza, scaneaza sau expediaza prin fax documente.