Meseria de arhivar notariat se refera la gestionarea si conservarea documentelor notariale si a altor documente legale. Acest lucru implica organizarea, clasificarea si arhivarea documentelor, precum si asigurarea accesului la acestea. Meseria de arhivar notariat a existat de mai multe secole, incepand cu secolul al XVI-lea, cand notarii au inceput sa tina evidenta documentelor lor. Acest lucru a permis notarilor sa tina evidenta documentelor lor si sa le arhiveze in mod corespunzator. in prezent, arhivarii notariali sunt responsabili pentru gestionarea si conservarea documentelor notariale si a altor documente legale, precum si pentru asigurarea accesului la acestea.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: arhivar notariat, cod COR 341108

Fisa de post pentru meseria de arhivar notariat:

Titlul postului: Arhivar notariat

Departament: Arhiva notariala

Raporteaza catre: Notarul public

Scopul postului: Asigurarea gestionarii si organizarii documentelor notariale in conformitate cu legislatia in vigoare si cu procedurile interne ale notariatului.

Responsabilitati principale:

- Gestionarea si organizarea documentelor notariale in conformitate cu procedurile interne ale notariatului si cu legislatia in vigoare;
- Identificarea si selectarea documentelor notariale relevante pentru activitatea curenta a notariatului;
- Asigurarea pastrarii documentelor notariale in conditii optime de conservare si securitate;
- Intocmirea si actualizarea registrelor si a altor documente necesare pentru evidenta documentelor notariale;
- Asigurarea accesului la documentele notariale numai persoanelor autorizate;
- Colaborarea cu notarul public si cu ceilalti membri ai echipei notariale pentru a asigura o buna gestionare a documentelor notariale.

Cerinte:

- Studii superioare finalizate in domeniul arhivisticii sau experienta relevanta in domeniu;
- Cunoasterea legislatiei si a procedurilor interne ale notariatului;
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a documentelor;
- Capacitatea de a lucra cu precizie si atentie la detalii;
- Abilitati de comunicare si colaborare eficienta cu ceilalti membri ai echipei notariale.

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv;
- Oportunitati de dezvoltare profesionala si de avansare in cadrul notariatului;
- Mediu de lucru placut si profesionist;
- Asigurare medicala privata;
- Alte beneficii in functie de performantele individuale si ale notariatului.