Meseria de asistent registrator a fost introdusa in anii 1800, cand s-a constatat ca era nevoie de o persoana care sa se ocupe de inregistrarea documentelor si a altor informatii importante. Acest lucru a fost necesar pentru a se asigura ca informatiile sunt corecte si ca sunt inregistrate in mod corespunzator. Asistentii registratori au fost responsabili de inregistrarea documentelor si a altor informatii importante, precum si de asigurarea ca acestea sunt corecte si inregistrate in mod corespunzator. De-a lungul anilor, meseria de asistent registrator a evoluat, devenind mai complexa si mai specializata. Acum, asistentii registratori sunt responsabili de inregistrarea si gestionarea informatiilor si documentelor, precum si de asigurarea ca acestea sunt corecte si inregistrate in mod corespunzator.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: asistent registrator, cod COR 341113

Titlul postului: Asistent Registrator

Descrierea postului:

Asistentul Registrator are responsabilitatea de a gestiona si de a mentine inregistrarile si documentele organizatiei. Acesta trebuie sa fie capabil sa organizeze si sa gestioneze documentele intr-un mod eficient si sa asigure ca acestea sunt accesibile si actualizate.

Responsabilitati:

- Gestionarea si organizarea documentelor si inregistrarilor organizatiei
- Asigurarea ca documentele sunt actualizate si accesibile
- nregistrarea si gestionarea corespondentei organizatiei
- Asigurarea ca documentele sunt pastrate in siguranta si confidentialitatea acestora este respectata
- Asistenta in procesul de arhivare si distrugere a documentelor
- Asistenta in procesul de audit si verificare a documentelor
- Comunicarea cu alte departamente si cu clientii pentru a asigura ca documentele sunt gestionate in mod corespunzator
- Asigurarea ca toate documentele sunt gestionate in conformitate cu politicile si procedurile organizatiei

Cerinte:

- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si inregistrarilor
- Cunostinte solide de utilizare a computerului si a programelor de gestionare a documentelor
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Abilitati excelente de comunicare si relationare cu clientii si colegii
- Capacitatea de a lucra intr-un mediu aglomerat si de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atentie la detalii si precizie in gestionarea documentelor
- Respectarea confidentialitatii si a politicilor organizatiei

Educatie:

- Studii superioare in domeniul administrativ sau o experienta echivalenta in gestionarea documentelor si inregistrarilor

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Asigurare medicala privata
- Abonament la sala de sport

Aceasta este o descriere generala a postului de Asistent Registrator. Responsabilitatile si cerintele pot varia in functie de organizatie si de nevoile specifice ale acesteia.