Meseria de dactilograf a aparut in anii 1920, cand a fost inventat primul aparat de scris mecanic. Acest aparat a revolutionat modul in care se faceau documentele, permitandu-le sa fie create mai rapid si mai eficient. Dactilografii au fost angajati pentru a folosi aceste aparate de scris mecanice pentru a transcrie documente, inregistrari si alte materiale. In anii 1950, aparatele de scris mecanice au fost inlocuite cu calculatoarele, iar dactilografii au fost nevoiti sa invete cum sa foloseasca aceste noi tehnologii. In prezent, dactilografii sunt angajati pentru a folosi programe de procesare a textului si alte tehnologii avansate pentru a crea documente si alte materiale.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: dactilografa, cod COR 413101

Fisa de post pentru meseria de dactilografa

Titlul postului: Dactilografa

Departament: Administrativ

Raporteaza catre: Managerul departamentului administrativ

Scopul postului: Dactilografa are responsabilitatea de a introduce si formata documente, rapoarte, corespondenta si alte materiale scrise in mod precis si rapid.

Responsabilitati si sarcini:

- Introducerea si formatarea documentelor, rapoartelor si corespondentei in mod precis si rapid
- Verificarea si corectarea erorilor de ortografie si gramatica
- Asigurarea ca documentele sunt formatate in conformitate cu standardele companiei
- Respectarea termenelor limita pentru finalizarea sarcinilor
- Pastrarea si gestionarea documentelor si a altor materiale scrise
- Comunicarea cu colegii si cu alte departamente pentru a obtine informatiile necesare pentru finalizarea sarcinilor
- Respectarea politicilor si procedurilor companiei

Cerinte:

- Abilitati excelente de dactilografiere si de formatare a documentelor
- Cunostinte solide de gramatica si ortografie
- Abilitati bune de comunicare si de lucru in echipa
- Capacitatea de a respecta termenele limita si de a prioritiza sarcinile
- Atentie la detalii si precizie
- Cunostinte de baza de operare a calculatorului si a programelor de procesare a textului

Educatie si experienta:

- Diploma de liceu sau echivalent
- Experienta anterioara in dactilografie sau in administratie este un avantaj

Conditii de munca:

- Program de lucru de 8 ore pe zi, de luni pana vineri
- Mediul de lucru este de birou, cu utilizarea calculatorului si a altor echipamente de birou
- Posibilitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita

Aceasta fisa de post este un ghid general si nu include toate responsabilitatile si sarcinile specifice ale postului de dactilografa. Responsabilitatile si sarcinile pot varia in functie de nevoile si cerintele companiei.