Meseria de director de departament organizare evenimente a luat nastere in anii '90, cand industria evenimentelor a inceput sa se dezvolte. Acestia sunt responsabili pentru planificarea, organizarea si coordonarea evenimentelor, precum si pentru asigurarea ca acestea se desfasoara in mod corespunzator. Directorii de departament organizare evenimente lucreaza cu o varietate de persoane, de la furnizori si sponsori la clienti si participanti. Ei trebuie sa fie creativi si sa aiba abilitati de comunicare excelente, precum si cunostinte despre marketing si publicitate. Ei trebuie sa fie capabili sa gestioneze bugete, sa planifice si sa organizeze evenimente, sa faca fata presiunii si sa se asigure ca toate detaliile sunt acoperite.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: director de departament organizare evenimente, cod COR 143911

Titlul postului: Director de Departament Organizare Evenimente

Scopul postului: Coordonarea si gestionarea activitatilor departamentului pentru a organiza evenimente de inalta calitate, care sa indeplineasca cerintele si obiectivele clientilor.

Responsabilitati:

Planificarea si coordonarea intregului proces de organizare a evenimentelor, incepand de la analiza cerintelor clientilor, pana la finalizarea si evaluarea evenimentelor;
Asigurarea respectarii termenelor limita si a bugetului pentru fiecare eveniment;
Stabilirea si mentinerea relatiilor cu clientii, furnizorii si partenerii, asigurandu-se ca toate nevoile si cerintele sunt indeplinite intr-un mod prompt si profesionist;
Dezvoltarea de strategii de marketing si promovare pentru a spori vizibilitatea si succesul evenimentelor organizate;
intocmirea rapoartelor si analiza rezultatelor obtinute in urma organizarii evenimentelor, pentru a identifica oportunitati de imbunatatire si de crestere a performantei;
Gestionarea resurselor umane si financiare ale departamentului, asigurandu-se ca sunt utilizate in mod eficient si ca sunt indeplinite toate obiectivele si indicatorii de performanta stabiliti;
Supervizarea si coordonarea echipei de organizare a evenimentelor;
Identificarea si dezvoltarea de noi oportunitati de afaceri si de parteneriate strategice pentru departamentul de organizare evenimente;
Asigurarea conformitatii cu toate reglementarile si politicile organizatiei in ceea ce priveste organizarea evenimentelor.
Cerinte:

Experienta de minim 5 ani in domeniul organizarii evenimentelor;
Abilitati excelente de management si coordonare a echipei;
Abilitati excelente de comunicare, negociere si relationare cu clienti