Cod COR: 441502 - functionar documentare
Meseria de functionar documentare face parte din grupa de baza: 4415 Functionari pentru activitati de secretariat.
Meseria de functionar documentar a fost introdusa in anii 1950, ca o modalitate de a gestiona documentele si informatiile importante ale unei organizatii. Acestia sunt responsabili pentru organizarea, arhivarea si gestionarea documentelor si informatiilor importante, precum si pentru asigurarea accesului la acestea. De-a lungul anilor, meseria de functionar documentar s-a schimbat si s-a adaptat la schimbarile tehnologice, devenind mai eficienta si mai usor de utilizat. Acestia sunt acum responsabili pentru gestionarea documentelor electronice, precum si pentru asigurarea securitatii acestora. Meseria de functionar documentar este una dintre cele mai importante si mai vechi meserii din lume si este esentiala pentru orice organizatie care doreste sa-si pastreze documentele si informatiile importante in siguranta.
Fisa de post pentru meseria de functionar documentare
Numele și prenumele salariatului:
Denumirea postului: functionar documentare, cod COR 441502
Titlul postului: Functionar documentare
Descrierea postului:
Functionarul documentare are responsabilitatea de a gestiona si organiza documentele si informatiile importante ale unei organizatii. Acesta trebuie sa asigure ca toate documentele sunt stocate si gestionate in mod eficient si ca sunt disponibile pentru utilizare atunci cand sunt necesare.
Responsabilitati:
- Gestionarea si organizarea documentelor si informatiilor importante ale organizatiei
- Asigurarea ca toate documentele sunt stocate si gestionate in mod eficient
- Verificarea si actualizarea documentelor existente
- Crearea si editarea de documente noi
- Asigurarea ca documentele sunt disponibile pentru utilizare atunci cand sunt necesare
- Asigurarea ca documentele sunt pastrate in siguranta si confidentialitatea este mentinuta
- Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura ca documentele sunt gestionate in mod corespunzator
- Asigurarea ca toate documentele sunt arhivate si pastrate in conformitate cu politicile si procedurile organizatiei
Cerinte:
- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si informatiilor
- Cunostinte solide de operare a computerului si a programelor de editare a documentelor
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra cu precizie si atentie la detalii
- Abilitati excelente de comunicare si colaborare
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
- Cunostinte solide de limba romana si engleza
Educatie:
- Studii superioare finalizate in domeniul administrativ sau al biblioteconomiei
Beneficii:
- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Asigurare medicala privata
- Tichete de masa
Locatie:
- Bucuresti
Program de lucru:
- Full-time, 8 ore/zi, de luni pana vineri.
Functionari administrativi
Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.
Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ
Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare (birou) in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficiile postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, tin evidenta dosarelor de personal, verifica materialul pentru a stabili conformitatea cu sursa originala a materialului si scriu in numele persoanelor analfabete.
Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ
Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficii postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, verifica materialul privind conformitatea cu sursa originala a materialului, tin evidenta dosarelor de personal si scriu in numele persoanelor analfabete.
Functionarii pentru activitatile de secretariat ordoneaza corespondenta, fisele (cardurile), facturile, chitantele si alte inregistrari in ordine alfabetica sau numerica ori in conformitate cu sistemul de evidenta utilizat. Acestia localizeaza si indeparteaza materiale din dosar la cerere (atunci cand se solicita); de asemenea, fotocopiaza, scaneaza sau expediaza prin fax documente.