.

Cod COR functionar documentare


Cod COR functionar documentare

Cod COR: functionar documentare

Cod COR: 441502 - functionar documentare


Meseria de functionar documentare face parte din grupa de baza: 4415 Functionari pentru activitati de secretariat.

Istoria meseriei de functionar documentare

Meseria de functionar documentar a fost introdusa in anii 1950, ca o modalitate de a gestiona documentele si informatiile importante ale unei organizatii. Acestia sunt responsabili pentru organizarea, arhivarea si gestionarea documentelor si informatiilor importante, precum si pentru asigurarea accesului la acestea. De-a lungul anilor, meseria de functionar documentar s-a schimbat si s-a adaptat la schimbarile tehnologice, devenind mai eficienta si mai usor de utilizat. Acestia sunt acum responsabili pentru gestionarea documentelor electronice, precum si pentru asigurarea securitatii acestora. Meseria de functionar documentar este una dintre cele mai importante si mai vechi meserii din lume si este esentiala pentru orice organizatie care doreste sa-si pastreze documentele si informatiile importante in siguranta.

Model fisa de post: functionar documentare

Fisa de post pentru meseria de functionar documentare


Numele și prenumele salariatului:


Denumirea postului: functionar documentare, cod COR 441502


Grupa de baza: 4415 Functionari pentru activitati de secretariat

Titlul postului: Functionar documentare

Descrierea postului:

Functionarul documentare are responsabilitatea de a gestiona si organiza documentele si informatiile importante ale unei organizatii. Acesta trebuie sa asigure ca toate documentele sunt stocate si gestionate in mod eficient si ca sunt disponibile pentru utilizare atunci cand sunt necesare.

Responsabilitati:

- Gestionarea si organizarea documentelor si informatiilor importante ale organizatiei
- Asigurarea ca toate documentele sunt stocate si gestionate in mod eficient
- Verificarea si actualizarea documentelor existente
- Crearea si editarea de documente noi
- Asigurarea ca documentele sunt disponibile pentru utilizare atunci cand sunt necesare
- Asigurarea ca documentele sunt pastrate in siguranta si confidentialitatea este mentinuta
- Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura ca documentele sunt gestionate in mod corespunzator
- Asigurarea ca toate documentele sunt arhivate si pastrate in conformitate cu politicile si procedurile organizatiei

Cerinte:

- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si informatiilor
- Cunostinte solide de operare a computerului si a programelor de editare a documentelor
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra cu precizie si atentie la detalii
- Abilitati excelente de comunicare si colaborare
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
- Cunostinte solide de limba romana si engleza

Educatie:

- Studii superioare finalizate in domeniul administrativ sau al biblioteconomiei

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Asigurare medicala privata
- Tichete de masa

Locatie:

- Bucuresti

Program de lucru:

- Full-time, 8 ore/zi, de luni pana vineri.

  • 4

    Grupa Majora 4

    Functionari administrativi

    Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.

  • 44

    Subgrupa Majora 44

    Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ

    Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare (birou) in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficiile postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, tin evidenta dosarelor de personal, verifica materialul pentru a stabili conformitatea cu sursa originala a materialului si scriu in numele persoanelor analfabete.

  • 441

    Grupa Minora 441

    Alti lucratori in servicii suport in domeniul administrativ

    Alti lucratori in servicii-suport din domeniul administrativ indeplinesc sarcini de redactare in ziare, instante de judecata, biblioteci si oficii postale, indosariaza documente, pregatesc informatii pentru prelucrare, verifica materialul privind conformitatea cu sursa originala a materialului, tin evidenta dosarelor de personal si scriu in numele persoanelor analfabete.

  • COR

    Grupa de baza 4415 Functionari pentru activitati de secretariat

    Functionarii pentru activitatile de secretariat ordoneaza corespondenta, fisele (cardurile), facturile, chitantele si alte inregistrari in ordine alfabetica sau numerica ori in conformitate cu sistemul de evidenta utilizat. Acestia localizeaza si indeparteaza materiale din dosar la cerere (atunci cand se solicita); de asemenea, fotocopiaza, scaneaza sau expediaza prin fax documente.

  • COD

    COD COR 441502 - functionar documentare