Meseria de receptioner contractari-achizitii a aparut in urma cu aproximativ doua decenii, in momentul in care companiile au inceput sa se concentreze pe achizitionarea de produse si servicii de la furnizori externi. Acest lucru a necesitat o persoana care sa se ocupe de procesul de contractare si achizitie, ceea ce a dus la aparitia meseriei de receptioner contractari-achizitii. Acestia sunt responsabili pentru identificarea furnizorilor potriviti, negocierea contractelor si achizitionarea produselor si serviciilor la cele mai bune preturi. De asemenea, receptionerii contractari-achizitii sunt responsabili pentru monitorizarea si gestionarea contractelor si achizitiilor, precum si pentru asigurarea ca toate produsele si serviciile sunt livrate la timp si in conformitate cu cerintele companiei.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: receptioner contractari-achizitii, cod COR 333102

Titlul postului: Receptioner Contractari-Achizitii

Descrierea postului:

Receptionerul Contractari-Achizitii este responsabil pentru primirea si gestionarea tuturor cererilor de achizitii si contracte din partea clientilor si furnizorilor. Acesta trebuie sa asigure o comunicare eficienta intre departamentele interne si externe, sa mentina o buna relatie cu clientii si furnizorii si sa asigure o buna administrare a documentelor.

Responsabilitati:

- Primirea si gestionarea cererilor de achizitii si contracte din partea clientilor si furnizorilor
- Asigurarea unei comunicari eficiente intre departamentele interne si externe
- Mentenarea unei bune relatii cu clientii si furnizorii
- Administrarea documentelor si asigurarea ca acestea sunt pastrate in siguranta si sunt accesibile
- Asigurarea ca toate cererile sunt procesate in timp util si conform procedurilor interne
- Asigurarea ca toate contractele sunt semnate si inregistrate in sistemul de gestiune a documentelor
- Asigurarea ca toate facturile sunt platite la timp si conform termenilor contractuali
- Asigurarea ca toate cererile si contractele sunt in conformitate cu politicile si procedurile companiei

Cerinte:

- Experienta anterioara in administrarea documentelor si gestionarea contractelor
- Abilitati excelente de comunicare si relationare cu clientii si furnizorii
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Cunostinte solide de operare a calculatorului si a programelor de birou
- Capacitatea de a lucra in echipa si de a colabora cu departamentele interne si externe
- Atentie la detalii si capacitatea de a lucra cu precizie si acuratete
- Cunostinte solide de limba engleza

Educatie:

- Studii superioare in domeniul administrarii afacerilor, economiei sau a unui domeniu relevant

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala si personala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Beneficii suplimentare, cum ar fi asigurare medicala si de viata, tichete de masa, etc.