Cod COR: 411003 - referent de stare civila
Meseria de referent de stare civila face parte din grupa de baza: 4110 Functionari cu atributii generale.
Meseria de referent de stare civila a existat de-a lungul istoriei, incepand cu secolul al XVIII-lea. Aceasta meserie a fost creata pentru a ajuta la inregistrarea nasterilor, casatoriilor si deceselor inregistrate in cartile de stare civila. Referentii de stare civila au fost responsabili de inregistrarea acestor evenimente si de pastrarea documentelor in arhivele oficiale. Acestia au fost, de asemenea, responsabili de eliberarea certificatului de nastere, casatorie si deces pentru persoanele care au solicitat aceste documente. In prezent, meseria de referent de stare civila a evoluat si este responsabila pentru inregistrarea si pastrarea documentelor legale, precum si pentru eliberarea certificatului de nastere, casatorie si deces.
Fisa de post pentru meseria de referent de stare civila
Numele și prenumele salariatului:
Denumirea postului: referent de stare civila, cod COR 411003
Fisa de post pentru meseria de referent de stare civila
1. Descrierea postului
Referentul de stare civila este responsabil pentru inregistrarea si gestionarea actelor de stare civila, precum nasterea, casatoria si decesul. Acesta trebuie sa asigure ca toate actele sunt inregistrate corect si in timp util, sa ofere informatii si asistenta cetatenilor si sa colaboreze cu autoritatile locale si nationale.
2. Responsabilitati principale
- Inregistrarea actelor de stare civila, precum nasterea, casatoria si decesul
- Verificarea si actualizarea datelor din actele de stare civila
- Eliberarea de certificate si adeverinte de stare civila
- Asigurarea confidentialitatii datelor personale
- Asistarea cetatenilor in obtinerea actelor de stare civila si oferirea de informatii relevante
- Colaborarea cu autoritatile locale si nationale pentru a asigura respectarea legilor si reglementarilor privind actele de stare civila
- Participarea la proiecte si activitati de dezvoltare a serviciilor de stare civila
3. Cerinte de calificare
- Studii superioare finalizate in domeniul juridic sau administrativ
- Experienta relevanta in domeniul administrativ sau juridic
- Cunostinte solide de legislatie privind actele de stare civila
- Abilitati excelente de comunicare si relationare cu cetatenii si autoritatile
- Capacitatea de a lucra cu precizie si atentie la detalii
- Abilitati de organizare si planificare a activitatilor
- Cunostinte de operare a calculatorului si a programelor de birou
4. Conditii de munca
Referentul de stare civila lucreaza in birouri ale autoritatilor locale sau nationale si poate fi supus unui program de lucru flexibil, inclusiv sambata sau duminica, in functie de nevoile serviciului. Acesta poate fi supus si unor termene limita stricte pentru inregistrarea actelor de stare civila.
5. Oportunitati de cariera
Referentul de stare civila poate avansa in functii de conducere sau poate opta pentru specializarea in domenii precum protectia datelor personale sau administrarea publica. De asemenea, acesta poate opta pentru o cariera in domeniul juridic sau administrativ.
Functionari administrativi
Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.
Functionari cu atributii generale inclusiv operatori la masini de scris/calcul
Functionarii cu atributii generale, inclusiv operatorii la masini de scris si de calcul, inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, prelucreaza informatiile si desfasoara diferite sarcini de secretariat si administrative in conformitate cu procedurile stabilite.
Functionari cu atributii generale
Functionarii cu atributii generale de birou efectueaza sarcini de secretariat si administrative in conformitate cu procedurile stabilite.
Functionarii cu atributii generale de birou efectueaza sarcini de secretariat si administrative in conformitate cu procedurile stabilite.