Cod COR: 421113 - referent operatii intre sedii
Meseria de referent operatii intre sedii face parte din grupa de baza: 4211 Casieri de banca si asimilati.
Meseria de referent operatii intre sedii a aparut in urma cu aproximativ doua decenii, ca urmare a nevoii de a facilita transferul de informatii intre sediile unei companii. Acest lucru a permis companiilor sa economiseasca timp si bani prin evitarea deplasarilor intre sedii. Referentii operatii intre sedii sunt responsabili de transmiterea informatiilor intre sedii, precum si de asigurarea ca informatiile sunt corecte si complete. Ei sunt, de asemenea, responsabili de monitorizarea si gestionarea fluxurilor de informatii intre sedii. Acestia trebuie sa fie foarte bine informati despre procesele si procedurile companiei si sa fie capabili sa comunice eficient cu persoanele din alte sedii.
Fisa de post pentru meseria de referent operatii intre sedii
Numele și prenumele salariatului:
Denumirea postului: referent operatii intre sedii, cod COR 421113
Titlul postului: Referent operatiuni intre sedii
Descrierea postului:
Referentul operatiuni intre sedii este responsabil pentru gestionarea si coordonarea activitatilor intre diferitele sedii ale companiei. Acesta trebuie sa asigure o comunicare eficienta intre departamentele si echipele din diferite locatii, astfel incat sa se asigure o colaborare eficienta si o eficienta maxima a operatiunilor.
Responsabilitati:
- Coordonarea si gestionarea activitatilor intre diferitele sedii ale companiei
- Asigurarea unei comunicari eficiente intre departamentele si echipele din diferite locatii
- Identificarea si solutionarea problemelor operationale intre sedii
- Monitorizarea si raportarea performantelor operationale intre sedii
- Dezvoltarea si implementarea de politici si proceduri operationale standardizate pentru a asigura o eficienta maxima a operatiunilor
- Colaborarea cu alte departamente si echipe pentru a asigura o coordonare eficienta a activitatilor intre sedii
- Participarea la intalniri si discutii cu echipele din diferite locatii pentru a identifica si solutiona problemele operationale
Cerinte:
- Experienta anterioara in coordonarea si gestionarea activitatilor intre sedii
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a identifica si solutiona probleme operationale
- Abilitati de planificare si organizare
- Capacitatea de a lucra intr-un mediu dinamic si de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Cunostinte avansate de utilizare a computerului si a programelor de birou
- Abilitatea de a lucra in echipa si de a colabora cu alte departamente si echipe
Educatie:
- Studii superioare in domeniul administrarii afacerilor, managementului sau a unui domeniu relevant
Aceasta este o descriere generala a postului de referent operatiuni intre sedii si nu trebuie considerata ca fiind exhaustiva. Responsabilitatile si cerintele pot varia in functie de nevoile si cerintele companiei.
Functionari administrativi
Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.
Functionari in serviciul cu publicul
Functionarii in serviciul cu publicul trateaza cu clientii in legatura cu organizarea de calatorii, operatiunile financiare (monetare), cererile de informatii, programarea intalnirilor, operarea centralelor telefonice si se ocupa de intervievarea pentru anchete sau pentru completarea aplicatiilor de eligibilitate pentru servicii.
Casieri, operatori la ghiseu si asimilati
Casierii, operatorii la ghiseu si asimilatii acestora realizeaza operatiuni monetare in unitati legate de serviciile bancare, serviciile postale, de pariuri sau jocuri de noroc, serviciile de amanetare si colectare a datoriilor.
Casierii de banca si asimilatii acestora lucreaza direct cu clientii bancilor sau oficiilor postale realizand operatiuni de casa sau furnizeaza servicii postale.