Meseria de secretar al organizatiilor umanitare a existat de-a lungul istoriei, deoarece oamenii au fost intotdeauna preocupati de ajutorarea celor mai putin norocosi. In trecut, secretarii organizatiilor umanitare au fost responsabili pentru a ajuta la organizarea si coordonarea activitatilor umanitare, precum si pentru a oferi informatii si asistenta persoanelor afectate de dezastre naturale sau alte evenimente. In prezent, secretarii organizatiilor umanitare sunt responsabili pentru a ajuta la planificarea si implementarea programelor si proiectelor umanitare, precum si pentru a oferi informatii si asistenta persoanelor afectate de dezastre naturale sau alte evenimente. De asemenea, secretarii organizatiilor umanitare sunt responsabili pentru a ajuta la colectarea fondurilor si a altor resurse pentru a sustine activitatile umanitare.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar al organizatiilor umanitare, cod COR 111434

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar al Organizatiilor Umanitare:

Titlu post: Secretar al Organizatiilor Umanitare

Descrierea postului:

Secretarul Organizatiilor Umanitare asigura administrarea eficienta a organizatiei si suportul necesar gestionarii proiectelor si activitatilor organizatiei. indeplinirea sarcinilor acestui post contribuie la indeplinirea obiectivelor si a viziunii organizatiei umanitare.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Asigurarea unei comunicari eficiente intre membrii organizatiei si intre organizatie si partile interesate la nivel local si regional
- Administrarea si organizarea documentelor si informatiilor relevante pentru activitatile organizatiei umanitare
- Organizarea si convocarea sedintelor organizatiei, intocmirea agendei de sedinta si intocmirea si distribuirea minutei de sedinta
- Asigurarea actualizarii bazei de date a membrilor organizatiei si a altor informatii relevante in sistemul informatic al organizatiei
- Gestionarea si colectarea donatiilor si a altor resurse financiare alocate organizatiei umanitare
- Asigurarea raportarii si a comunicarii eficiente cu donatorii si cu alte parti interesate la nivel local si regional
- Asigurarea promovarii si comunicarii activitatilor organizatiei umanitare in mass-media si pe platformele de socializare
- Asigurarea dezvoltarii si implementarii politicilor si procedurilor organizatiei in conformitate cu reglementarile si standardele relevante.

Cerinte:

- Diploma de licenta si/sau masterat in domeniul administratiei publice, relatiilor publice sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara intr-un rol administrativ, de secretariat sau de asistenta intr-un mediu organizational sau umanitar
- Cunostinte solide in administrarea proiectelor si a resurselor financiare
- Abilitati excelente de comunicare si negociere la nivel local si regional
- Abilitati excelente de organizare si planificare, cu o atentie deosebita la detaliu
- Capacitatea de a lucra in echipa si de a colabora cu diferite parti interesate la nivel local si regional
- Cunostinte solide de utilizare a computerului, a programelor de procesare a textului si a bazei de date
- Etica profesionala si integritate impecabila.

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar al Organizatiilor Umanitare. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.