Secretariatul de emisie este o meserie veche, care dateaza din anii 1800. Aceasta profesie a fost initial creata pentru a ajuta la emiterea de documente si informatii importante pentru publicul larg. Secretarii de emisie au fost responsabili pentru pregatirea si distribuirea documentelor si informatiilor catre publicul larg. Acest lucru a inclus pregatirea documentelor, distribuirea lor si asigurarea ca informatiile sunt corecte si actualizate. De-a lungul anilor, aceasta profesie a evoluat si s-a adaptat la schimbarile tehnologice si la nevoile publicului. Astazi, secretarii de emisie sunt responsabili pentru pregatirea si distribuirea documentelor si informatiilor catre publicul larg prin intermediul internetului, e-mailului si alte mijloace electronice. Acest lucru include pregatirea documentelor, distribuirea lor si asigurarea ca informatiile sunt corecte si actualizate. De asemenea, secretarii de emisie sunt responsabili pentru gestionarea si monitorizarea informatiilor si documentelor emise. Pentru a deveni secretar de emisie, este necesar sa aveti studii medii.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar de emisie (studii medii), cod COR 343514

Fisa de post pentru meseria de Secretar de Emisie (Studii Medii)

Descrierea postului:

Secretarul de Emisie este responsabil pentru gestionarea documentelor si a informatiilor in cadrul unei companii sau organizatii. Acesta trebuie sa fie organizat, atent la detalii si sa aiba abilitati excelente de comunicare si de gestionare a timpului.

Responsabilitati:

- Gestionarea documentelor si a informatiilor in cadrul companiei
- nregistrarea si procesarea documentelor primite si trimise
- Pregatirea documentelor pentru semnare si distribuire
- Gestionarea corespondentei si a e-mailurilor
- Asigurarea ca toate documentele sunt arhivate si pastrate in siguranta
- Asigurarea ca toate documentele sunt actualizate si revizuite in mod regulat
- Asigurarea ca toate documentele sunt distribuite catre persoanele potrivite in timp util
- Asigurarea ca toate documentele sunt in conformitate cu politicile si procedurile companiei
- Asigurarea ca toate documentele sunt confidentiale si protejate impotriva accesului neautorizat

Cerinte:

- Studii medii finalizate
- Abilitati excelente de comunicare si de gestionare a timpului
- Atent la detalii si organizat
- Abilitati bune de lucru in echipa
- Cunostinte bune de operare a calculatorului si a programelor de birou (Microsoft Office)
- Experienta anterioara intr-un rol similar este un avantaj

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Asigurare medicala privata
- Tichete de masa

Aceasta este o descriere generala a postului de Secretar de Emisie. Responsabilitatile si cerintele exacte pot varia in functie de companie si de industrie.