Meseria de secretar eparhial a existat de mai multe secole, incepand cu secolul al XVI-lea. in acea perioada, secretarii eparhiali erau responsabili de intocmirea documentelor si a actelor oficiale ale bisericii. Acestea includeau documente legale, acte de proprietate, acte de donatie si alte documente similare. De asemenea, secretarii eparhiali erau responsabili de intocmirea si inregistrarea actelor de botez, casatorie si inmormantare. Acestea erau inregistrate in registrele bisericii si erau folosite pentru a mentine istoricul bisericii. in prezent, secretarii eparhiali sunt responsabili de intocmirea documentelor si a actelor oficiale ale bisericii, precum si de intocmirea si inregistrarea actelor de botez, casatorie si inmormantare. De asemenea, secretarii eparhiali sunt responsabili de gestionarea si organizarea documentelor si a informatiilor bisericii, precum si de asistarea preotilor si a altor membri ai bisericii in activitatile lor.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar eparhial, cod COR 263647

FISA DE POST

Titlu post: Secretar Eparhial

Departament: Administrativ

Subordonat: Eparhul

Responsabilitati:

- Intocmirea documentelor si a corespondentei oficiale;

- Organizarea si pregatirea intalnirilor si a evenimentelor eparhiale;

- Monitorizarea si actualizarea documentelor si a informatiilor eparhiale;

- Asigurarea legaturii intre eparh si alte institutii;

- Intocmirea rapoartelor si a documentelor necesare;

- Asigurarea fluxului de informatii intre eparh si alte departamente;

- Asigurarea unui mediu de lucru curat si organizat;

- Asigurarea securitatii documentelor si a informatiilor eparhiale;

- Asigurarea respectarii procedurilor si regulilor eparhiale;

- Asigurarea unui flux de informatii intre eparh si alte institutii;

- Asigurarea unui mediu de lucru placut si productiv.

Competente:

- Cunostinte solide de operare pe calculator;

- Abilitati de comunicare si relationare;

- Abilitati de organizare si planificare;

- Abilitati de redactare si prezentare;

- Abilitati de gestionare a timpului;

- Abilitati de rezolvare a problemelor;

- Abilitati de lucru in echipa;

- Abilitati de negociere si diplomatie;

- Abilitati de gestionare a stresului.

Calificari:

- Diploma de licenta in domeniul administrativ;

- Experienta anterioara in domeniul administrativ;

- Cunostinte sol