Secretariatul general este o profesie veche, care se remarca prin asistarea si sprijinirea unui lider sau a unei echipe de lideri in indeplinirea obiectivelor lor. Secretarii generali sunt responsabili pentru organizarea si coordonarea activitatilor si proceselor de afaceri, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre toate departamentele si persoanele implicate. Acest lucru poate include pregatirea documentelor, organizarea sedintelor si a evenimentelor, gestionarea informatiilor si a datelor, precum si asigurarea unei comunicari eficiente intre toate persoanele implicate. Istoria meseriei de secretar general se intinde inapoi in timp, inainte de aparitia computerelor si a tehnologiei moderne. in trecut, secretarii generali erau responsabili pentru pregatirea documentelor, organizarea sedintelor si a evenimentelor, gestionarea informatiilor si a datelor, precum si asigurarea unei comunicari eficiente intre toate persoanele implicate. Cu toate acestea, cu dezvoltarea tehnologiei, secretarii generali au inceput sa utilizeze computere si alte tehnologii pentru a-si imbunatati eficienta si productivitatea. Acest lucru a permis secretarilor generali sa se concent

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar general, cod COR 111219

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar General:

Titlu post: Secretar General

Descrierea postului:

Secretarul General este responsabil pentru coordonarea activitatii administrative din cadrul organizatiei, asigurand comunicarea eficienta si fluxul informational intre diferitele departamente si persoane implicate in activitatea organizatiei. Acesta asigura buna functionare a activitatii organizatiei, promoveaza o relatie de incredere cu clientii si dezvolta si implementeaza strategii pentru imbunatatirea eficientei si eficacitatii organizatiei.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Coordonarea activitatii administrative din cadrul organizatiei, asigurand buna functionare a activitatii
- Monitorizarea si supervizarea activitatii departamentelor organizatiei si asigurarea comunicarii eficiente intre acestea
- Dezvoltarea si implementarea politicii organizatiei si a strategiei de dezvoltare a acesteia
- Gestionarea bugetului si a resurselor umane ale organizatiei
- Asigurarea conformarii organizatiei cu reglementarile legale si cu politicile si procedurile interne
- Supervizarea activitatii de relatii cu clientii si asigurarea relatiei de incredere cu acestia
- Participarea la elaborarea si implementarea proiectelor si programelor organizatiei
- Asigurarea bunei functionari a infrastructurii organizatiei si a echipamentelor aferente

Cerinte:

- Diploma de licenta in administrarea afacerilor, management, economie sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara in coordonarea activitatii administrative din cadrul unei organizatii sau institutii
- Cunoasterea legilor si reglementarilor in domeniul administratiei publice, precum si a politicilor si procedurilor interne ale organizatiei
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a lua decizii rapide si de a gestiona problemele complexe
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Cunoasterea limbilor straine, in special a limbii tarii gazda, este de preferat
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar General. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.