Meseria de secretar al unei institutii sau facultati a existat de mult timp. Acest rol a fost indeplinit de persoane care au fost responsabile de gestionarea documentelor si a informatiilor importante pentru institutie. Acestea au fost responsabile de organizarea si arhivarea documentelor, precum si de pregatirea si trimiterea corespondentei. De asemenea, au fost responsabili de pregatirea si intocmirea documentelor necesare pentru inregistrarea si inregistrarea studentilor si a altor persoane care au avut legatura cu institutia. Acest rol a evoluat in timp, devenind mai complex si mai diversificat, in functie de nevoile institutiei. Astazi, secretarii institutiilor si facultatilor sunt responsabili de gestionarea informatiilor si documentelor, precum si de asistarea si coordonarea activitatilor administrative ale institutiei.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar institut, facultate, cod COR 235901

Fisa de post pentru meseria de secretar institut, facultate:

1. Descrierea postului:
Secretarul institutului/facultatii este responsabil pentru gestionarea activitatilor administrative si de secretariat ale institutiei. Acesta trebuie sa asigure o comunicare eficienta intre membrii facultatii, studenti si alte departamente ale institutiei.

2. Responsabilitati:
- Gestionarea corespondentei si a documentelor institutiei
- ntocmirea si actualizarea registrelor si a bazelor de date ale institutiei
- Asigurarea unei comunicari eficiente intre membrii facultatii si studenti
- Organizarea si coordonarea intalnirilor, conferintelor si a altor evenimente institutionale
- Asigurarea unei bune gestionari a resurselor materiale si financiare ale institutiei
- ndeplinirea altor sarcini administrative si de secretariat, dupa caz

3. Cerinte:
- Studii superioare finalizate in domeniul administrativ sau al stiintelor sociale
- Experienta anterioara in domeniul administrativ sau de secretariat
- Cunostinte avansate de operare a calculatorului si a programelor de birou (Microsoft Office, Google Suite)
- Abilitati excelente de comunicare si organizare
- Capacitatea de a lucra intr-un mediu dinamic si de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactiva si orientata spre rezultate

4. Beneficii:
- Pachet salarial atractiv, in functie de experienta si performanta
- Oportunitati de dezvoltare profesionala si de avansare in cadrul institutiei
- Mediu de lucru placut si dinamic, cu oameni dedicati si pasionati de ceea ce fac

5. Alte informatii:
- Programul de lucru este de 8 ore pe zi, de luni pana vineri
- Locatia de lucru este in cadrul institutiei, intr-un birou dedicat
- Se ofera training si suport pentru a se asigura o integrare rapida si eficienta in echipa institutiei.