Meseria de secretar notariat a existat de mai multe secole, incepand cu secolul al XVI-lea. in acea perioada, secretarii notariali erau responsabili de inregistrarea documentelor legale si de intocmirea actelor notariale. Acestea erau documente importante care contineau informatii despre proprietati, contracte, testamente si alte documente legale. Aceste documente erau inregistrate si arhivate de catre secretarii notariali. in prezent, secretarii notariali sunt responsabili de intocmirea si arhivarea documentelor legale, precum si de asistarea clientilor in intelegerea si aplicarea legilor. Ei sunt, de asemenea, responsabili de asigurarea conformitatii cu legile si reglementarile in vigoare. Secretarii notariali sunt, de asemenea, responsabili de asigurarea securitatii documentelor si de prevenirea fraudelor.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar notariat, cod COR 341104

Fisa de post pentru meseria de secretar notariat

Titlul postului: Secretar notariat

Departament: Notariat

Raporteaza catre: Notarul public

Scopul postului: Asigurarea suportului administrativ si secretarial pentru notarul public si echipa notariala, precum si gestionarea documentelor si a procedurilor notariale.

Responsabilitati principale:

- Asigurarea suportului administrativ si secretarial pentru notarul public si echipa notariala, inclusiv gestionarea corespondentei, a apelurilor telefonice si a programarilor.
- Gestionarea documentelor si a procedurilor notariale, inclusiv pregatirea si verificarea actelor notariale, a contractelor si a altor documente legale.
- Asigurarea respectarii procedurilor notariale si a legislatiei in vigoare.
- Gestionarea si actualizarea bazei de date a clientilor si a documentelor notariale.
- Asigurarea confidentialitatii si securitatii datelor si a documentelor notariale.
- Participarea la intalniri si sedinte de lucru cu clientii si cu alte parti implicate in procedurile notariale.
- Asigurarea bunei functionari a echipamentelor si a sistemelor informatice utilizate in notariat.

Cerinte:

- Studii superioare finalizate in domeniul juridic sau administrativ.
- Experienta anterioara in domeniul notarial sau in administrarea documentelor legale.
- Cunostinte solide de legislatie si proceduri notariale.
- Abilitati excelente de comunicare si de relationare cu clientii si cu alte parti implicate in procedurile notariale.
- Abilitati excelente de organizare si de gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra cu precizie si atentie la detalii.
- Cunostinte solide de operare a calculatorului si a programelor de birou.
- Disponibilitatea de a invata si de a se adapta la schimbari.
- Respectarea confidentialitatii si a eticii profesionale.

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv si beneficii suplimentare.
- Oportunitati de dezvoltare profesionala si de avansare in cariera.
- Mediu de lucru placut si profesionist.
- Participarea la proiecte si initiative notariale de interes public.