Secretariatul organizatiilor politice a existat de cand lumea. Acesta a fost folosit pentru a ajuta la organizarea si gestionarea activitatilor politice si a evenimentelor. Secretarii au fost responsabili pentru pregatirea documentelor si a altor materiale necesare pentru a sustine activitatile politice. De-a lungul anilor, secretariatul a evoluat, devenind mai sofisticat si mai complex. Acum, secretarii sunt responsabili pentru gestionarea informatiilor si a datelor, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre membrii organizatiei si publicul larg. Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru organizarea si gestionarea evenimentelor si pentru asigurarea unei bune functionari a organizatiei.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar organizatie politica, cod COR 111404

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar al unei organizatii politice:

Titlu post: Secretar al unei organizatii politice

Descrierea postului:

Secretarul unei organizatii politice este responsabil de gestionarea documentelor si a informatiilor referitoare la activitatile organizatiei, precum si de asigurarea comunicarii eficiente intre liderul organizatiei si restul echipei.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Gestionarea documentelor organizatiei si a informatiilor referitoare la activitatile acesteia
- Asigurarea comunicarii eficiente intre liderul organizatiei si restul echipei
- Organizarea sedintelor si a intalnirilor organizatiei si intocmirea de protocoale si minute
- Asigurarea gestionarii eficiente a corespondentei oficiale si neoficiale intre organizatie si alte entitati
- Participarea la dezvoltarea strategiei si politicilor organizatiei si asigurarea implementarii acestora
- Asigurarea conformitatii cu reglementarile si standardele legale referitoare la gestionarea documentelor si a informatiilor.

Cerinte:

- Diploma de licenta in arhivistica, stiinte politice, comunicare sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si a informatiilor sau intr-un domeniu relevant
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a gandi strategic si de a identifica probleme si solutii relevante
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Abilitati excelente de analiza si de gandire critica
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor.

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar al unei organizatii politice. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.