Meseria de secretar al unei organizatii profesionale, filiala judeteana/municipiu, a existat de-a lungul istoriei. Acest rol a fost esential pentru a asigura buna functionare a organizatiei si a oferi suport administrativ membrilor sai. In trecut, secretarii erau responsabili de preluarea si pastrarea documentelor, precum si de organizarea si pregatirea intalnirilor si a evenimentelor. De-a lungul anilor, rolul secretarului s-a schimbat si s-a extins, acesta fiind acum responsabil de gestionarea informatiilor si a datelor, de preluarea si transmiterea mesajelor, de organizarea si pregatirea intalnirilor si a evenimentelor, precum si de asigurarea unei comunicari eficiente intre membrii organizatiei.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar organizatie profesionala, filiala judeteana/municipiu, cod COR 111428

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar Organizatie Profesionala, Filiala Judeteana/Municipiu:

Titlu post: Secretar Organizatie Profesionala, Filiala Judeteana/Municipiu

Descrierea postului:

Secretarul Organizatiei Profesionale, Filiala Judeteana/Municipiu este responsabil de asigurarea gestionarii eficiente a activitatilor administrative ale organizatiei, asigurand buna functionare si eficienta acesteia in promovarea intereselor membrilor sai si in dezvoltarea profesiei respective la nivel local.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Asigurarea gestionarii eficiente a activitatilor administrative ale Organizatiei Profesionale, Filiala Judeteana/Municipiu, asigurand buna functionare si eficienta acesteia in promovarea intereselor membrilor sai si in dezvoltarea profesiei respective la nivel local
- Dezvoltarea si implementarea de proceduri si politici administrative si de raportare, in colaborare cu membrii si reprezentantii organizatiilor partenere
- Coordonarea si organizarea intalnirilor si conferintelor organizatiei, asigurand buna desfasurare a acestora
- Gestionarea corespondentei si a documentelor organizatiei
- Asigurarea respectarii procedurilor legale si a standardelor etice in toate activitatile organizatiei
- Asigurarea unei comunicari eficiente cu membrii organizatiei si cu alte organizatii partenere la nivel local si regional
- Asigurarea raportarii catre Presedinte si Vicepresedinti cu privire la activitatile administrative ale organizatiei la nivel local.

Cerinte:

- Diploma de licenta in domeniul administrativ sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara in pozitii administrative sau de secretariat intr-un mediu profesional sau organizational
- Cunostinte solide in domeniul administrativ si al organizatiilor, precum si a mediului de afaceri local si regional in care isi desfasoara activitatea
- Abilitati excelente de comunicare si negociere la nivel local si regional
- Capacitatea de a gandi strategic si de a identifica probleme si solutii relevante pentru activitatile administrative ale organizatiei la nivel local si regional
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea, precum si de a lucra cu echipe diverse la nivel local si regional
- Abilitati excelente de analiza si de gandire critica la nivel local si regional
- Abilitati excelente de organizare si planificare la nivel local si regional
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor la nivel local si regional.

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar Organizatie Profesionala, Filiala Judeteana/Municipiu. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.