Meseria de secretar primarie sau prefectura a existat de-a lungul istoriei, fiind una dintre cele mai vechi profesii. Secretarii primariei sau prefecturii au fost responsabili de administrarea documentelor si a informatiilor oficiale, precum si de asigurarea unei comunicari eficiente intre autoritatile locale si guvernul central. In trecut, secretarii primariei sau prefecturii erau responsabili de redactarea documentelor oficiale, precum si de pregatirea si prezentarea rapoartelor si a documentelor oficiale. Acestia erau, de asemenea, responsabili de pastrarea si arhivarea documentelor si informatiilor oficiale. In prezent, secretarii primariei sau prefecturii sunt responsabili de administrarea documentelor si informatiilor oficiale, precum si de asigurarea unei comunicari eficiente intre autoritatile locale si guvernul central. Acestia sunt, de asemenea, responsabili de pregatirea si prezentarea rapoartelor si a documentelor oficiale.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar primarie, prefectura, cod COR 111302

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar de Primarie/Prefectura:

Titlu post: Secretar de Primarie/Prefectura

Descrierea postului:

Secretarul de Primarie/Prefectura este un oficial responsabil de furnizarea de asistenta manageriala si administrativa pentru primar sau prefect si pentru administratia publica locala, in scopul indeplinirii eficiente si eficace a misiunii, obiectivelor si politicilor organizatorice.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Furnizarea de asistenta manageriala si administrativa in vederea indeplinirii obiectivelor si politicilor administratiei publice locale
- Coordoneaza, supravegheaza si controleaza efectuarea activitatilor de catre departamentele si birourile din subordine
- Asigurarea de comunicare eficienta si transparenta intre administratia publica locala si comunitatea locala
- Supervizarea activitatilor de elaborare, promovare si implementare a politicilor si a proiectelor de dezvoltare locala
- Gestionarea documentelor, corespondentei si a arhivei organizatiei
- Asigurarea de planificare si organizare a sedintelor si conferintelor organizatorice, precum si a altor evenimente
- Asigurarea de transparenta si accesibilitate a informatiilor pentru comunitatea locala si pentru alte entitati interesate
- Participarea la intalniri si sedinte ale consiliului local si elaborarea de rapoarte si recomandari referitoare la subiectele tratate
- Redactarea de documente oficiale si alte documente necesare functionarii administratiei publice locale
- Supravegherea aplicarii legii si asigurarea sigurantei si securitatii comunitatii locale.

Cerinte:

- Diploma de licenta in administratie publica, drept sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara intr-un post de conducere sau intr-un domeniu relevant
- Cunoasterea legilor si reglementarilor din domeniul administratiei publice si al economiei
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a lua decizii rapide si de a gestiona problemele complexe
- Limba engleza vorbita si scrisa la nivel avansat si cunostinte solide ale altor limbi straine
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Abilitati excelente de analiza si de gandire strategica
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor.

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar de Primarie/Prefectura. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.