Meseria de secretar scoala a existat de-a lungul istoriei, incepand cu secolul al XVIII-lea. In acea perioada, secretarii scolii erau responsabili pentru pastrarea documentelor si a arhivelor scolii, precum si pentru organizarea si gestionarea activitatilor administrative. In secolul al XIX-lea, secretarii scolii au devenit responsabili pentru gestionarea bugetului scolii, precum si pentru organizarea si coordonarea activitatilor educationale. In secolul al XX-lea, secretarii scolii au devenit responsabili pentru gestionarea si organizarea activitatilor administrative si educationale, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre scoala si comunitatea locala. In prezent, secretarii scolii sunt responsabili pentru gestionarea si organizarea activitatilor administrative si educationale, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre scoala si comunitatea locala.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar scoala, cod COR 341903

Fisa de post pentru meseria de secretar scoala

Titlul postului: Secretar scoala

Departament: Administrativ

Raporteaza catre: Directorul scolii

Scopul postului: Asigurarea functionarii eficiente a biroului secretariatului scolii si a tuturor activitatilor administrative necesare pentru buna functionare a scolii.

Responsabilitati principale:

- Gestionarea si organizarea documentelor si a arhivei scolii
- Asigurarea comunicarii eficiente intre parinti, elevi si personalul scolii
- Intocmirea si gestionarea documentelor administrative, cum ar fi rapoarte, registre, acte aditionale, etc.
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de evidenta a absenteismului elevilor si a notelor acestora
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de programare a examenelor si a altor activitati scolare
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de programare a intalnirilor si a altor activitati administrative
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de gestionare a resurselor materiale ale scolii, cum ar fi echipamentele si materialele didactice
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de gestionare a bugetului scolii si a cheltuielilor administrative
- Asigurarea functionarii eficiente a sistemului de gestionare a personalului scolii, cum ar fi programarea concediilor si a altor activitati administrative

Cerinte:

- Studii superioare finalizate in domeniul administrativ sau experienta relevanta in domeniu
- Cunostinte solide de operare a calculatorului si a programelor de birou, cum ar fi Microsoft Office
- Abilitati excelente de comunicare si relationare cu publicul
- Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra in echipa si de a colabora cu alti membri ai personalului scolii
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
- Atentie la detalii si precizie in intocmirea documentelor administrative
- Cunostinte solide de limba romana si de limba engleza

Beneficii:

- Salariu competitiv
- Asigurare medicala privata
- Tichete de masa
- Posibilitatea de a participa la cursuri de formare si dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic

Aceasta fisa de post pentru meseria de secretar scoala poate fi adaptata in functie de nevoile si cerintele specifice ale fiecarei scoli.