Meseria de secretar-sef notariat a existat de-a lungul istoriei, in special in Europa. Acest post a fost creat pentru a asigura o persoana cu experienta si cunostinte in domeniul notarilor, care sa poata gestiona si sa supervizeze activitatile notariale. Secretarul-sef notariat a fost responsabil pentru intocmirea documentelor notariale, precum si pentru asigurarea ca acestea sunt corecte si in conformitate cu legea. Acesta a fost, de asemenea, responsabil pentru asigurarea ca toate documentele notariale sunt inregistrate si arhivate corespunzator. in prezent, secretarul-sef notariat este responsabil pentru asigurarea ca toate documentele notariale sunt corecte si in conformitate cu legea, precum si pentru asigurarea ca toate procedurile notariale sunt efectuate corect si in conformitate cu legea.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar-sef notariat, cod COR 111217

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar-sef Notariat:

Titlu post: Secretar-sef Notariat

Descrierea postului:

Secretarul-sef Notariat este responsabil pentru coordonarea activitatii administrative din cadrul notariatului si asistenta notarului sef si a personalului notarial in indeplinirea atributiilor specifice. Acesta asigura buna functionare a activitatii, in conformitate cu regulile si procedurile notariale, respecta toate normele legale si promoveaza o relatie de incredere cu clientii.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Coordonarea activitatii administrative din cadrul notariatului, asigurand buna functionare a activitatii
- Asigurarea respectarii regulilor si procedurilor notariale si a normelor legale
- Monitorizarea si supervizarea activitatii personalului auxiliar si a personalului de secretariat
- Gestionarea lantului de aprovizionare si achizitionare a materialelor si echipamentelor necesare desfasurarii activitatii notariale
- Asigurarea organizarii si eficientizarii activitatii de arhivare si documentare a activitatii notariale
- Asistenta notarului sef in gestionarea cazarilor si intocmirea documentelor notariale
- Asistenta clientilor in legatura cu procedurile notariale si asigurarea respectarii procedurilor legale
- Comunicarea cu tertii, in special cu autoritatile publice, in numele notariatului

Cerinte:

- Diploma de licenta in domeniul dreptului sau administrarii publice
- Experienta anterioara in gestionarea activitatilor administrative din cadrul notariatului sau a altor institutii publice
- Cunoasterea profunda a legilor si reglementarilor in domeniul notarial
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a lua decizii rapide si de a gestiona problemele complexe
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Cunoasterea limbilor straine, in special a limbii tarii gazda, este de preferat
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar-sef Notariat. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.