Meseria de secretar si secretar adjunct al asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti dateaza din secolul al XIX-lea, cand au inceput sa se formeze primele asociatii si organizatii obstesti. Aceste posturi au fost create pentru a ajuta la organizarea si gestionarea activitatilor si evenimentelor asociatiilor si organizatiilor. Secretarul si secretarul adjunct au fost responsabili de pregatirea si intocmirea documentelor, precum si de organizarea si gestionarea intalnirilor si evenimentelor. De-a lungul anilor, rolul secretarului si al secretarului adjunct s-a schimbat, devenind mai complex si mai divers. Acum, secretarii si secretarii adjuncti sunt responsabili de gestionarea si organizarea activitatilor si evenimentelor asociatiilor si organizatiilor, precum si de pregatirea si intocmirea documentelor si rapoartelor.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretar si secretar adjunct ai asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti, cod COR 111407

Iata o posibila fisa de post pentru Secretar si secretar adjunct ai asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti:

Titlu post:

- Secretar al asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti
- Secretar adjunct al asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti

Descrierea postului:

Secretarul si secretarul adjunct ai asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti sunt responsabili de asigurarea comunicarii eficiente intre conducerea organizatiei si restul echipei, precum si de gestionarea documentelor si a informatiilor referitoare la activitatile organizatiei.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Gestionarea documentelor organizatiei si a informatiilor referitoare la activitatile acesteia
- Asigurarea comunicarii eficiente intre conducerea organizatiei si restul echipei
- Asigurarea organizarii sedintelor si a intalnirilor organizatiei si intocmirea de protocoale si minute
- Asigurarea gestionarii eficiente a corespondentei oficiale si neoficiale intre organizatie si alte entitati
- Participarea la dezvoltarea strategiei si politicilor organizatiei si asigurarea implementarii acestora
- Asigurarea conformitatii cu reglementarile si standardele legale referitoare la gestionarea documentelor si a informatiilor.

Cerinte:

- Diploma de licenta in arhivistica, stiinte politice, comunicare sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara in gestionarea documentelor si a informatiilor sau intr-un domeniu relevant
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a gandi strategic si de a identifica probleme si solutii relevante
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Abilitati excelente de analiza si de gandire critica
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor.

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru Secretar si secretar adjunct ai asociatiilor, filialelor si organizatiilor obstesti. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.