Meseria de secretara a existat de cand lumea. in trecut, secretarii erau angajati pentru a ajuta conducatorii si conducatorii de afaceri sa tina evidenta corespondentei si a documentelor. Acest lucru a evoluat in timp, astfel incat secretarii sa fie responsabili de organizarea si gestionarea informatiilor si documentelor, precum si de pregatirea si prezentarea rapoartelor si a altor materiale. in prezent, secretarii sunt responsabili de gestionarea informatiilor si documentelor, precum si de pregatirea si prezentarea rapoartelor si a altor materiale. De asemenea, ei sunt responsabili de organizarea si gestionarea intalnirilor si a altor evenimente, precum si de pregatirea si prezentarea documentelor si a altor materiale.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretara, cod COR 412001

Fisa de post pentru meseria de secretara

Titlul postului: Secretara

Departament: Administrativ

Raporteaza catre: Managerul departamentului

Descrierea postului:

Secretara este responsabila pentru asigurarea suportului administrativ si organizatoric pentru managerul departamentului si echipa sa. Aceasta trebuie sa fie capabila sa gestioneze cu succes sarcinile administrative si sa asigure o comunicare eficienta intre departamente.

Responsabilitati:

- Asigura suport administrativ pentru managerul departamentului si echipa sa
- Gestioneaza corespondenta si raspunde la apelurile telefonice
- Planifica si organizeaza intalnirile si evenimentele departamentului
- Asigura actualizarea si gestionarea documentelor si a bazei de date a departamentului
- Asigura respectarea termenelor limita si a procedurilor interne
- Asigura o comunicare eficienta intre departamente
- Asigura confidentialitatea informatiilor

Cerinte:

- Experienta anterioara in domeniul administrativ sau secretariat
- Abilitati excelente de comunicare si organizare
- Abilitati de gestionare a timpului si a prioritatilor
- Cunostinte solide de operare a calculatorului si a programelor de birou
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
- Atentie la detalii si capacitatea de a mentine confidentialitatea informatiilor

Educatie si calificari:

- Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare
- Cursuri de formare in domeniul administrativ sau secretariat
- Cunostinte avansate de limba engleza

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Asigurare medicala privata
- Tichete de masa

Aceasta fisa de post este un ghid general si nu include toate responsabilitatile si cerintele specifice ale postului. Acestea pot fi discutate in detaliu in timpul interviului.