Meseria de secretara dactilografa a aparut in anii 1920, odata cu aparitia masinilor de scris. Acestea au permis secretarelor sa scrie mai rapid si sa se concentreze mai mult pe activitatile administrative. In anii 1950, secretarele au inceput sa foloseasca calculatorul pentru a eficientiza munca lor. Acest lucru a permis secretarelor sa se concentreze mai mult pe activitatile de birou si sa se specializeze in diferite domenii, cum ar fi contabilitatea, marketingul si comunicatiile. In prezent, secretarele dactilografe sunt responsabile pentru prelucrarea datelor, pregatirea documentelor si organizarea intalnirilor. Acestea sunt, de asemenea, responsabile pentru gestionarea corespondentei si a documentelor, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre angajati si clienti.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: secretara dactilografa, cod COR 412002

Fisa de post pentru meseria de secretara dactilografa trebuie sa contina urmatoarele informatii:

1. Titlul postului: Secretara dactilografa
2. Departament: Administrativ
3. Nivelul ierarhic: Subaltern
4. Scopul postului: Asigurarea suportului administrativ si secretarial pentru departamentul respectiv.
5. Responsabilitati principale:
- Primirea si redirectionarea apelurilor telefonice
- Gestionarea corespondentei primite si trimise
- Organizarea intalnirilor si a programului de lucru al sefului direct
- Redactarea si dactilografia documentelor necesare departamentului
- Pastrarea si actualizarea bazei de date a clientilor si partenerilor
- Asigurarea functionarii optime a echipamentelor de birou
- Respectarea politicilor si procedurilor companiei
6. Cerinte si calificari:
- Studii medii sau superioare finalizate
- Experienta anterioara in domeniul secretariatului si al dactilografiei
- Cunoasterea limbii romane si a unei limbi straine (preferabil engleza)
- Abilitati de comunicare si relationare interpersonala
- Abilitati de organizare si planificare a activitatilor
- Cunostinte de operare a calculatorului si a programelor de birou (Word, Excel, PowerPoint)
7. Conditii de munca:
- Program de lucru de 8 ore pe zi, de luni pana vineri
- Mediu de lucru placut si profesionist
- Salariu atractiv si beneficii suplimentare (asigurare medicala, tichete de masa, bonusuri)
- Posibilitatea de dezvoltare profesionala si de avansare in cadrul companiei.