Istoria meseriei de sef birou institutie publica se intinde pe parcursul mai multor decenii. Primii sefi de birou au fost angajati in anii 1800, cand au fost create primele institutii publice. Acestea au fost in principal responsabile pentru organizarea si gestionarea documentelor si a informatiilor in cadrul institutiilor publice. in anii 1900, rolul sefilor de birou s-a extins, acestea devenind responsabile pentru coordonarea si gestionarea activitatilor si proiectelor in cadrul institutiilor publice. in prezent, sefii de birou sunt responsabili pentru coordonarea si gestionarea activitatilor si proiectelor in cadrul institutiilor publice, precum si pentru asigurarea unei comunicari eficiente intre departamente si angajati.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: sef birou institutie publica, cod COR 111220

Iata o posibila fisa de post pentru sef Birou Institutie Publica:

Titlu post: sef Birou Institutie Publica

Descrierea postului:

seful Biroului Institutie Publica este responsabil pentru coordonarea activitatilor si gestionarea resurselor biroului, in conformitate cu politicile si procedurile interne si cu reglementarile legale. Acesta asigura buna functionare a activitatii biroului si promoveaza o relatie de incredere cu clientii, asigurand astfel satisfactia acestora.

Responsabilitatile si indatoririle:

- Coordonarea activitatii biroului, asigurand buna functionare a activitatii si respectarea politicilor si procedurilor interne
- Gestionarea resurselor biroului, inclusiv a personalului, bugetului si echipamentelor
- Supravegherea activitatii personalului si asigurarea dezvoltarii competentelor acestora, precum si a unei relatii de lucru bune si colaborative
- Monitorizarea si analizarea performantei biroului, identificarea problemelor si propunerea de solutii rapide si eficiente
- Asigurarea comunicarii eficiente cu clientii si rezolvarea problemelor acestora, in conformitate cu politicile si procedurile interne si cu reglementarile legale
- Asigurarea implementarii noilor proiecte si programelor si dezvoltarea de strategii pentru imbunatatirea eficientei si eficacitatii biroului
- Participarea la elaborarea rapoartelor, statisticilor si a altor documente relevante pentru activitatea biroului
- Asigurarea respectarii normelor de siguranta si sanatate in munca

Cerinte:

- Diploma de licenta in domeniul administratiei publice, economiei sau un domeniu relevant
- Experienta anterioara in administrarea biroului sau a unei organizatii
- Cunoasterea legilor si reglementarilor in domeniul administratiei publice, precum si a politicilor si procedurilor interne ale biroului
- Abilitati excelente de comunicare si negociere
- Capacitatea de a lua decizii rapide si de a gestiona problemele complexe
- Etica profesionala si integritate impecabila
- Capacitatea de a colabora cu diferite parti interesate si de a construi relatii de incredere cu acestea
- Cunoasterea limbilor straine, in special a limbii tarii gazda, este de preferat
- Abilitati excelente de organizare si planificare
- Abilitati excelente de gestionare a timpului si a prioritatilor

Aceasta este doar o schita generala de fisa de post pentru sef Birou Institutie Publica. Detaliile exacte pot varia in functie de cerintele si conditiile specifice pentru fiecare pozitie in parte.