Sefii de cancelarie au fost prezenti in istorie inca din antichitate, cand erau responsabili pentru organizarea si administrarea documentelor si a informatiilor importante. Acestia au fost responsabili de pastrarea documentelor si a informatiilor, precum si de asigurarea ca acestea sunt transmise la destinatie in mod corect si la timp. In Evul Mediu, sefii de cancelarie au fost responsabili pentru pastrarea documentelor si a informatiilor importante pentru regi si nobili. In secolul al XVIII-lea, sefii de cancelarie au devenit responsabili pentru organizarea si administrarea documentelor si a informatiilor in cadrul guvernelor si al altor institutii. In prezent, sefii de cancelarie sunt responsabili pentru organizarea si administrarea documentelor si a informatiilor in cadrul companiilor si organizatiilor. Acestia sunt responsabili de pastrarea documentelor si a informatiilor, precum si de asigurarea ca acestea sunt transmise la destinatie in mod corect si la timp.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: sef cancelarie, cod COR 112030

Iata o posibila fisa de post pentru un sef de Cancelarie:

## Titlu post: sef de Cancelarie

## Scopul postului:

seful de Cancelarie are responsabilitatea de a asigura buna functionare a biroului de cancelarie si de a superviza activitatile administrative ale organizatiei. El/ea ar trebui sa aiba o buna intelegere a proceselor administrative si sa poata coordona eficient echipele administrative.

## Responsabilitati:

- Coordonarea si supervizarea activitatilor administrative ale organizatiei;
- Asigurarea bunei functionari a biroului de cancelarie si a respectarii politicilor si procedurilor organizatiei;
- Supervizarea activitatilor de secretariat si de gestionare documente;
- Gestionarea relatiilor cu clientii, furnizorii si alte parti interesate;
- Planificarea si organizarea intalnirilor si a evenimentelor organizate de organizatie;
- Asigurarea ca toate procedurile administrative sunt implementate in conformitate cu legislatia si politicile organizatiei;
- Supervizarea activitatilor de resurse umane, inclusiv a proceselor de recrutare si de gestionare a performantei angajatilor.

## Cerinte:

- Studii superioare in domeniul administrativ sau al managementului, cu un masterat/doctorat reprezentand un avantaj;
- Experienta relevanta intr-un rol similar de conducere intr-o organizatie publica sau privata;
- Abilitati excelente de coordonare si de gestionare a echipei;
- Abilitati excelente de comunicare, negociere si relationare interdepartamentala;
- Abilitati excelente de planificare, organizare si prioritizare a sarcinilor;
- Orientare spre rezultate, cu capacitati analitice si de rezolvare a problemelor;
- Cunostinte temeinice in domeniul financiar, contabil si juridic;
- Experienta in gestionarea si dezvoltarea de politici si proceduri administrativ.

Aceasta este o fisa de post generala pentru un sef de Cancelarie, si responsabilitatile si cerintele pot varia in functie de organizatie si de specificul industriei in care aceasta activeaza. Este important ca fiecare fisa de post sa fie adaptata la nevoile organizatiei si la cerintele postului.