Cod COR: 422403 - sef de receptie hotel
Meseria de sef de receptie hotel face parte din grupa de baza: 4224 Receptioneri in domeniul hotelier.
iera Meseria de sef de receptie hoteliera a existat de-a lungul istoriei, deoarece a fost necesara pentru a asigura o buna primire a oaspetilor si a oferi servicii de calitate. in trecut, sefii de receptie erau responsabili pentru inregistrarea oaspetilor, inregistrarea rezervarilor si gestionarea platilor. De asemenea, sefii de receptie trebuiau sa ofere informatii despre hotel si sa raspunda la orice intrebari pe care oaspetii le-ar putea avea. Cu toate acestea, in prezent, sefii de receptie sunt responsabili pentru mult mai mult decat doar inregistrarea oaspetilor si gestionarea platilor. Acum, sefii de receptie sunt responsabili pentru asigurarea unei experiente de cazare excelente pentru oaspeti, oferind servicii de concierge, asistenta pentru rezervari si alte servicii de calitate.
Fisa de post pentru meseria de sef de receptie hotel
Numele și prenumele salariatului:
Denumirea postului: sef de receptie hotel, cod COR 422403
Fisa de post pentru meseria de sef de receptie hotel
Descrierea postului:
Sef de receptie hotel este responsabil pentru coordonarea si supravegherea activitatilor de receptie ale hotelului. Acesta trebuie sa asigure o experienta excelenta pentru oaspeti, sa gestioneze personalul de receptie si sa se asigure ca toate procedurile si politica hotelului sunt respectate.
Responsabilitati:
- Coordonarea si supravegherea activitatilor de receptie ale hotelului
- Asigurarea unei experiente excelente pentru oaspeti
- Gestionarea personalului de receptie
- Asigurarea respectarii procedurilor si politicii hotelului
- Supervizarea procesului de check-in si check-out
- Gestionarea rezervarilor si a disponibilitatii camerelor
- Asigurarea ca toate plangerile si problemele oaspetilor sunt rezolvate in mod eficient si prompt
- Asigurarea ca personalul de receptie este bine pregatit si informat cu privire la toate aspectele legate de hotel si serviciile oferite
- Asigurarea ca toate documentele si rapoartele sunt completate si prezentate in timp util
- Colaborarea cu alte departamente ale hotelului pentru a asigura o experienta excelenta pentru oaspeti
Cerinte:
- Experienta anterioara in domeniul hotelier, in special in receptie
- Abilitati excelente de comunicare si relationare cu clientii
- Abilitati de conducere si coordonare a personalului
- Cunostinte solide despre procedurile si politica hotelului
- Abilitati de organizare si planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a gestiona situatii dificile
- Cunostinte solide despre sistemele informatice de gestiune a hotelurilor
- Limba engleza la nivel avansat, cunoasterea altor limbi straine reprezinta un avantaj
Educatie:
- Studii superioare in domeniul hotelier sau experienta echivalenta
Beneficii:
- Pachet salarial atractiv
- Oportunitati de dezvoltare profesionala
- Mediu de lucru placut si dinamic
- Posibilitatea de a lucra intr-un hotel de renume si de a interactiona cu oaspeti din intreaga lume.
Functionari administrativi
Functionarii administrativi inregistreaza, organizeaza, arhiveaza, evalueaza si realizeaza prelucrarea informatiilor, efectueaza lucrari de secretariat privind operatiunile financiare (de casa), aranjamente de calatorie, solicitari de informatii si intalniri.
Functionari in serviciul cu publicul
Functionarii in serviciul cu publicul trateaza cu clientii in legatura cu organizarea de calatorii, operatiunile financiare (monetare), cererile de informatii, programarea intalnirilor, operarea centralelor telefonice si se ocupa de intervievarea pentru anchete sau pentru completarea aplicatiilor de eligibilitate pentru servicii.
Agenti in centre de informare
Agentii in centrele de informare furnizeaza informatii clientilor sau obtin informatii personal, prin telefon sau prin alte mijloace electronice, cum ar fi e-mailul, in legatura cu organizarea de calatorii, descrierea de produse ori servicii ale unei organizatii, inregistrarea si intampinarea oaspetilor si vizitatorilor, stabilirea de intalniri, conectarea apelurilor telefonice si colectarea informatiilor de la respondentii la sondaje sau din aplicatiile pentru servicii.
Receptionerii in domeniul hotelier inregistreaza vizitatorii, repartizeaza camere, furnizeaza informatii cu privire la serviciile hoteliere, fac rezervari de camere, tin evidenta camerelor disponibile pentru ocupare, elibereaza documentele de plata vizitatorilor la plecare si incaseaza platile.