Meseria de telefaxist a fost inventata in anii 1800, cand inventatorul italian Antonio Meucci a inventat primul aparat de telefon. Acesta a fost folosit pentru a transmite mesaje scurte prin intermediul cablurilor. In anii 1920, inventatorul american Alexander Bain a inventat primul aparat de telefax, care a permis transmiterea de imagini si documente prin cabluri. Acest aparat a revolutionat modul in care oamenii comunicau si a permis transmiterea de documente si imagini la distanta. In anii 1950, aparatele de telefax au devenit mai accesibile si au inceput sa fie folosite in intreaga lume. In prezent, telefaxul este folosit in intreaga lume pentru a transmite documente si imagini la distanta.

Numele și prenumele salariatului:

Denumirea postului: telefaxist, cod COR 413104

Fisa de post pentru meseria de telefaxist:

Titlul postului: Telefaxist

Departament: Comunicare

Raporteaza catre: Managerul departamentului de comunicare

Scopul postului: Asigurarea transmiterii eficiente si rapide a documentelor prin intermediul faxului.

Responsabilitati:

- Receptionarea si transmiterea documentelor prin intermediul faxului
- Verificarea calitatii documentelor transmise si a numarului de pagini
- Asigurarea functionarii corespunzatoare a echipamentului de fax
- Pastrarea si arhivarea documentelor transmise si primite prin fax
- Comunicarea cu clientii si partenerii de afaceri pentru a asigura transmiterea documentelor in timp util
- Respectarea procedurilor interne si a politicilor de confidentialitate
- Asigurarea curateniei si ordinei in zona de lucru

Cerinte:

- Experienta anterioara in utilizarea echipamentelor de fax
- Abilitati bune de comunicare si relationare cu clientii si partenerii de afaceri
- Capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
- Atentie la detalii si precizie in verificarea documentelor
- Cunostinte de baza in utilizarea computerului si a programelor de editare a documentelor
- Capacitatea de a lucra in echipa si de a respecta regulile si procedurile interne

Educatie si formare:

- Studii medii sau superioare finalizate
- Cursuri de formare in utilizarea echipamentelor de fax si a programelor de editare a documentelor

Conditii de munca:

- Program de lucru normal, de luni pana vineri
- Posibilitatea de a lucra in ture sau de a fi de garda in cazul in care este necesar
- Mediul de lucru este unul confortabil si sigur, cu echipamente moderne si performante

Aceasta fisa de post pentru meseria de telefaxist poate fi adaptata in functie de nevoile si cerintele specifice ale companiei.